继教通[2021]8 号

各教学站（点）：

   根据教育部高校学生司《关于进一步严格学历证书电子注册的通知》的要求，毕业生的录取、毕业照片必须齐全，并且两者经学信网匹配一致性达到 85%以上方可通过学历注册。我院 2021 届成人高等教育毕业生共申报毕业 1834 人，在学信网进行学历信息预注册核验时，有 121 人，另有往届毕业生 6 人因身份核验不确定，照片问题未通过审核。现将《衡阳师范学院 2021 届毕业生身份核验不确定审核未通过名单》和《往届毕业生身份核验不确定名单 6 人》上传群文件，请各函授站（点）下载查看核实，相关工作通知如下：

一、无学历照片 72 人，请各站（点）通知相关学生在新华图片社采集毕业照片，督促图片社尽快上传。该部分学生照片上传学信网后，需通过学信网照片核验后方可申请毕业，如未通过，参见下文二、三点。

二、录取、毕业照片存在较大差异，学信网无法确认为同一个人的共计 130 人，名单中标注为“该生身份核验不确定”。请各函授站（点）通知学生另拍摄一张照片（到指定的证件照相馆拍摄专门的证件照），汇总后于 6 月 4 日前上报我院函授科。此照片将作为第三方人像比对照片，如能与学信网录取照、毕业照片及国家人口库中照片匹配率均达到 85%以上，我院会将学生名单及佐证材料上报省级教育行政部门备案，待进一步复核。经省级教育行政部门复核通过后，方12可申请毕业。

（一）照片要求如下：

1.大小：10K-40K；

2.像素：宽 480，高 640；

3.禁止任何形式的美颜、修图（核验未通过的相当一部分原因是

因为毕业照片进行了美颜、修图，与录取照片差异过大）；

4.单张照片以姓名+身份证号命名，每个站点上报一个照片压缩

文件夹，以函授站点名字命名。

（二）佐证材料要求如下：

1.复核备案表 (样表)

2.身份核验承诺书：本人签字并按手印，函授站点加盖公章。（见

模版）

3.毕业生身份证正反二面复印件；

4.人像比对截图。（学校提供）

三、明显存疑的共 0 人，如名单中标注“该生身份核验未通过”。这些学生暂不能进行学历证书电子注册，其学籍信息也暂不可查询。请各函授站（点）仔细、慎重核验学生身份。

四、联系方式

学生名单、照片及佐证材料电子稿发到  466304275@qq.com 邮箱，

纸质稿邮寄地址：

衡阳市珠晖区衡花路 16 号：衡阳师范学院继续教育学院

温老师  18273622131

衡阳师范学院继续教育学院

2021 年 5 月 31 日