各函授站（点）：

为认真做好我院 2021 届成人高等教育毕业生离校工作，根据我院工作安排，结合实际，定于 2021 年 6 月 24 日－25 日 两天集中办理毕业生离校手续，现将有关事项通知如下：

一、核对毕业生信息

1.各函授站（点）必须对本站（点）应届毕业生的总人数和学籍信息（姓名、性别、身份证号、出生年月、专业名称、学习层次、学

习形式等）认真核对，此次确认信息将作为毕业证书打印和学历注册依据。

2.信息核对无误后，按格式要求，将《衡阳师范学院 2021 届成人高等教育毕业生名单》《衡阳师范学院继续教育学院毕业生离校程

序单》加盖公章以及新华图片社采集的毕业生电子版、纸质版照片按层次、学号从小到大依次排列好一并报送我院函授科。

二、教学管理

1.组织好2021年夏季本科毕业生的毕业论文（设计）撰写答辩工作，并将、毕业论文（设计）答辩记录表、毕业论文成绩评定汇总

表、毕业论文（设计）的纸质档和电子档整理后统一按时上交我院函授科。根据《衡阳师范学院成人教育本科毕业论文（设计）规范》有关要求，再次认真研读并遵照执行。毕业论文要严格按继续教育学院规定的格式和要求完成，评阅环节与用语要求规范严谨（注：毕业论文选题表和论文评审表中的导师意见不能填写重复的意见，且时间也不能一样），每个毕业生的毕业论文（设计）电子档使用 word 文档，命名格式统一为：姓名（专业名称），例如：张三（汉语言文学）。我院在检查各函授站（点）的毕业论文（设计）上交情况时将核实到每一个学生，对论文（设计）不合格的学生将推迟办事毕业离校手续。

2.各函授站（点）严格按学校制定的教学计划组织实施教学，凡教学计划规定开设的课程都必须建立完整的教学文档和资料，以保证

教学质量，切实规范教学管理各个环节。并将面授课程安排表、教师聘用审批表、聘任教师登记表、教学任务登记表、毕业生成绩汇总表等纸质稿加盖函授站（点）公章和电子稿一并报送我院函授科。

三、其他事项

1.建立好 2021 届毕业生档案，档案内容包括《毕业生登记表》《衡阳师范学院继续教育学院学生成绩单》《成人高考报名登记表》，其中《毕业生登记表》和《衡阳师范学院继续教育学院学生成绩单》一式二份，上报我院函授科审核盖章，我院存档一份，学生档案一份，《衡阳师范学院继续教育学院学生成绩单》电子稿发到 652778208＠qq.com 邮箱。

2.根据我校财务处要求，务必请在规定时间内报送毕业生办理毕业证名单及离校程序单，并按表格要求填写好相关信息，做到办理人数与缴费人数完全一致。

3.材料报送截止时间：毕业生纸质照片、毕业生名单及离校程序单、毕业论文等电子稿于 2021 年 5 月 20 日之前，其他纸质材料办理毕业手续时一并交到我院函授科。

4.函授站（点）上交表格可在“师院继教院函授站工作群”（251882655）群共享文件下载。

5.不按规定时间和要求上报材料的站（点），我院视站点自动放弃学生毕业资格，将不予上报毕业数据。

6.联系方式

地址：衡阳市珠晖区衡花路 16 号（衡阳师范学院东校区外语楼一楼 106 室）

（1）办理毕业证信息与学生档案联系人：陈老师   QQ 邮箱：652778208＠qq.com

（2）毕业论文及教学资料上交联系人：温老师   QQ 邮箱：466304275＠qq.com

   联系电话：0734－8486672

请各函授站（点）高度重视，精心组织，确保毕业生离校各项工作顺利完成。

衡阳师范学院继续教育学院

2021 年 4 月 20 日