关于做好2017届成人高等教育毕业生离校工作的通知

各函授站（点）：

为认真做好我院2017届（2015级）成人高等教育毕业生离校工作，现将有关事项通知如下：

一、离校时间

2017年6月底或7月初（具体时间另行通知）。

二、工作要求

1.认真做好毕业生信息核对，报送毕业生办证名单及离校程序单，并按新华社图像信息采集相关要求提供学员毕业证件纸质照片。如学员毕业信息与录取信息不一致，应及时向我院函授科提供相关佐证材料，按规定予以处理。

2.切实规范教学管理各个环节，将面授课程安排表、教师聘用审批表、聘任教师登记表、教学任务登记表、毕业生成绩汇总表，并将毕业生各学期相关考试试卷、本科毕业论文、论文评阅材料及汇总表等纸质稿和电子稿一并报送我院函授科。

3、材料上报时间：2017年5月30日之前。

三、其他事项

联系地址：衡阳市珠晖区衡花路16号（衡阳师范学院东校区外语楼一楼104室）

联系电话：0734－8486672 联系人：陈老师

QQ邮箱：652778208＠QQ.COM

请各函授站（点）务必高度重视，精心组织，确保毕业生离校各项工作顺利完成。未按要求上交以上材料的不得办理毕业手续，其责任由各函授站（点）负责。

衡阳师范学院继续教育与教师培训学院

2017年3月6日