衡阳师范学院2024届高升本高等学历继续教育毕业生离校通知
现教通〔2023〕21 号
各校外教学点： 为切实做好我校高等学历继续教育 2024 届（2019 级高升本）毕 业生的学籍、学历管理工作，确保毕业生信息准确无误，方便毕业证 书的办理和学历注册，请各校外教学点认真核对毕业生信息，做好毕 业生离校前期准备工作（具体离校时间另行通知），现将有关事项通 知如下：
一、核对毕业生信息 1.各校外教学点在“衡师继续教育工作群”（571625506）下载附 件 1《衡阳师范学院 2024 届高升本毕业生名单》，务必对本教学点应 届毕业生的总人数和学籍信息（姓名、性别、身份证号、出生年月、 专业名称、学习层次、学习形式等）认真核对，此次确认信息将作为 毕业证书打印和学历注册依据。 2.信息核对无误后，按格式要求，将附件 2《衡阳师范学院 2024 届高等学历继续教育毕业生名单》附件 3《衡阳师范学院等学历继续 教育毕业生离校程序单》加盖公章以及新华图片社采集的毕业生电子 版、纸质版照片按层次、学号从小到大依次排列好一并报送我院函授科。
二、教学管理 1.各校外教学点严格按学校制定的教学计划组织实施教学，凡教学计划规定开设的课程都必须建立完整的教学文档和资料，以保证教 学质量，切实规范教学管理各个环节。并将面授课程安排表、教师聘 用审批表、聘任教师登记表、教学任务登记表、毕业生成绩汇总表等 纸质稿加盖校外教学点公章和电子稿一并报送我院函授科。 2.请各校外教学点认真组织好 2024 届（2019 级高升本）本科毕 业生的毕业论文（设计）撰写答辩工作，并将毕业论文（设计）答辩 记录表、毕业论文成绩评定汇总表、毕业论文（设计）的纸质档和电 子档整理后统一按时上交我院函授科。根据附件 4《衡阳师范学院高 等学历继续教育本科毕业论文（设计）规范》有关要求，再次认真研 读并遵照执行。毕业论文要严格按现代教育发展学院规定的格式和要 求完成，评阅环节与用语要求规范严谨（注：毕业论文选题表和论文 评审表中的导师意见不能填写重复的意见，且时间也不能一样），每 个毕业生的毕业论文（设计）电子档使用 word 文档，命名格式统一 为：姓名（专业名称），例如：张三（汉语言文学）。我院在检查各校 外教学点的毕业论文（设计）上交情况时将核实到每一个学生，对论 文（设计）不合格的学生将推迟办事毕业离校手续。同时，请提前做 好毕业生论文答辩工作，填写好答辩纪录，做好毕业论文成绩评定工 作。 3.完成 2019 级高升本毕业论文（设计）上传网络教学平台工作 （详情见附件 5：网络教学平台论文过程操作手册学生版）
三、其他事项 1.建立好 2024 届毕业生档案，档案内容包括《成人高考报名登 记表》《衡阳师范学院高等学历继续教育学生成绩单》，附件 6《毕业 生登记表》其中《毕业生登记表》和《衡阳师范学院现代教育发展学院学生成绩单》一式二份，上报我院函授科审核盖章，我院存档一份， 学生档案一份，《衡阳师范学院现代教育发展学院学生成绩单》电子 稿发到 466304275＠qq.com 邮箱。 2.根据我校财务处要求，务必请在规定时间内报送毕业生办证名 单及离校程序单，并按表格要求填写好相关信息，做到办证人数与缴 费人数完全一致。 3.材料报送截止时间：毕业生纸质照片、毕业生名单及离校程序 单等电子稿于 2023 年 12 月 31 日之前，其他纸质材料办理毕业手续 时一并交到我院函授科。 4.校外教学点上交表格可在“衡师继续教育工作群”（571625506） 群共享文件下载。 5.我院对毕业论文和学习成绩不合格者以及身份核验没通过者 将延缓毕业，教学点未按规定时间和要求上报毕业生材料的，我院视 为学生自动放弃毕业资格，将不予上报毕业数据。 6.联系方式 地址：衡阳市珠晖区衡花路 16 号（衡阳师范学院东校区外语楼 一楼 106 室）QQ 邮箱：466304275＠qq.com 联系电话：0734－8486672。 请各校外教学点高度重视，精心组织，确保毕业生离校各项工作 顺利完成。
衡阳师范学院现代教育发展学院
2023 年 12 月 6 日
