各函授站（点）：

经我院研究决定，于2021年6月22－23日（星期二、星期三）两天集中办理毕业生离校手续，现就有关事项补充通知如下：

1.因疫情期间，我校继续实行校园封闭式管理，请各函授站（点）相关人员由南大门（衡花路16号为南大门，衡州大道为北门）出入校园，按要求出示单位介绍信或公函（校门卫看后再交到我院函授科），并进行登记，监测体温，出具健康码。

2.请按照《关于做好衡阳师范学院2021届成人高等教育毕业生离校相关工作的通知》有关要求，切实做好相关工作。特别是毕业生的毕业论文和成绩总册电子稿发到温老师邮箱：466304275@qq.com，纸质稿办证时一并交到我院函授科。

3.建立好2021届毕业生档案，档案内容包括《毕业生登记表》《衡阳师范学院继续教育学院学生成绩单》《成人高考报名登记表》，其中《毕业生登记表》和《衡阳师范学院继续教育学院学生成绩单》一式二份，上报我院函授科审核盖章，我院存档一份，学生档案一份，《衡阳师范学院继续教育学院学生成绩单》电子稿发到466304275＠qq.com邮箱。

请各函授站（点）高度重视，积极配合我校工作，在规定的时间到我校办理毕业生离校相关手续，确保各项工作顺利完成。

衡阳师范学院继续教育学院

               2021年6月3日