继续教育学院2011年工作总结

一年来，我部门在学院党委行政的领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，振奋精神，团结拼搏，抢抓机遇，创新模式、优化管理、突出重点、改进方法，通过卓有成效的努力，办学规模不断扩大，办学层次不断拓宽，管理水平逐步提高，把成人教育工作推上了一个新的台阶。

一、注重理论学习，努力提高工作水平

2011年，我部门严格按照学院党委的工作部署，坚持政治理论学习经常化、规范化，重点抓好规定时间的政治学习，扎实完成了各项学习内容，保证学习效果。充分发挥教职员工的民主监督，积极开展批评与自我批评，不断加强党风廉政建设，党员干部始终做到警钟长鸣，自觉增强拒腐防变的能力。切实转变工作作风，充分发挥党员的模范带头作用，工作积极性和工作水平不断提高。推行双周召开员工例会制度，有序安排各项工作，做到工作有计划，有总结，重过程，抓落实。全体员工将个人发展融入学院建设，积极申报科研和成人教育教改课题，坚持理论联系实际，探索成人教育新思路。全院上下和谐稳定，奋发向上，爱岗敬业，各项工作有声有色。

二、加强教学管理，切实提高函授教育教学质量

2011年，我部门继续坚持“以市场为导向，扩大招生规模，优化办学形式”的工作思路，立足衡阳，面向全省，辐射省外，早动员，早发动，深入函授教学站点，广辟生源渠道，扩大了学历教育招生规模，并进一步完善了激励机制，招生人数稳步攀升。

(一)加强招生宣传力度，新增专业设置，确保函授教育稳步发展

今年，我部门按照学校的总体要求，妥善处理继续教育在办学规模、质量、结构、效益之间的关系，注重规范性与灵活性相结合，社会效益与经济效益相结合，在硬件条件没有明显改善、办学成本不断增加、生源竞争日趋激烈的严峻形势下，依托衡阳师范学院的教学资源，突出师范特色，积极拓宽办学思路，发展非师范教育，积极组织新专业申报。为适应社会经济对专业设置和办学形式的需求，我院组织对成人高等教育考试招生专业进行了调整，淘汰了一批老专业，组织申报了6个成教新专业：物流管理(专科和本科)、商务英语（专科、本科）、学前教育（专科和本科）。经省教育厅批准通过了5个新专业。这些新专业的开办，对拓展我校继续教育办学领域，扩大招生生源渠道，稳定办学规模起到了积极作用。

为保证我部门今年招生工作稳中有升，我们加大招生宣传力度，充分发挥我校继续教育办学的良好社会声誉和校外教学站分布广的优势，采取“走出去，请进来”的办法，主动加强与联办单位的沟通，加大合作力度，增强合作信心。拓宽招生途径，今年我院与3个单位签订新的办学协议。我院从5月份就开始着手编制2011年招生简章，6月共印制各类招生简章4000多份发至各合作单位，充分利用招生网络，广泛进行生源发动。今年暑假在院领导的带领下，放弃假期休息时间，安排专人值班设立招生报名点接受学生报名。在招生宣传中，严格执行国家及省教育部门的有关政策和规定，不做虚假宣传和承诺。同时，多次到教育厅高教处和考试院等部门，了解招生有关规定，争取上级主管部门的支持。招生工作期间，制定了招生工作职责，成立了招生工作领导小组，所有人员在招生期间全勤在岗，顺利完成了招生工作。在学校和上级主管部门的关心支持下，成教2011年共招生1626人。

（二）巩固发展成人学历教育，规范函授站办学行为

今年，我们加强了对函授教学的管理监控，平时经常通过网络和电话与各函授站联系，对办学规范、办学指导思想科学、招生发动和录取，教育教学、考试和论文全程进行监控。今年由院主管领导张院长带队，继续教育学院领导一行多次亲临各函授站检查指导工作，提出要求，规范招生、教学等管理。对学员人数较多的函授站定期派人检查教学面授情况。今年具体做了如下：1、把好招生宣传关，做好函授站招生广告的审核工作，坚决杜绝夸大和不实宣传。2、进一步修订完善各专业的教学计划，并及时下发到各个函授站督促其严格按计划开课、考试。3、进一步修正衡阳师范学院成人教育管理制度，特别对函授站的管理进一步明确规范。3、初步建立各主要专业主干课目的试题库。5、定期抽查各函授点的授课、考试材料。6、中止了个别办学不规范、规模偏小的函授站点的合作办学协议，此外新发展了三个办学条件较好的函授站，签订了办学合作协议，科学调整了函授站的结构。

（三）积极组织学生参加各类考试

根据学校工作安排，结合继续教育学院实际，积极组织学生参加湖南省计算机等级考试、全国计算机等级考试、湖南省学位外语考试、全国英语等级考试，不断提高学生的综合素质。

（四）规范学籍学历管理，促进成人教育工作健康有序的发展

为进一步规范我校成人高等教育办学行为，加强我校成人高等教育学籍学历数据管理, 根据教育部和湖南省教育厅有关文件精神，结合我校成人高等教育学籍学历数据管理工作实际，我们清查历年来的学籍遗留问题，及时下发到每个函授站，并及时上报省里相关部门。同时认真做好2011级新生入学资格复查和录取信息核对工作。加强了在校生学籍数据维护与管理工作和入学新生转专业的管理工作及2011届毕业生学历证书电子注册工作。

（五）精心准备，全员参与，确保2011届毕业生顺利毕业

今年3月10日，我部门组织了6月份毕业生的电子摄像，科学制定了图像信息采集工作的方案，共有197人参与拍摄。为了做好2011届成教毕业学员离校前各项工作，保证各位学员顺利毕业，6月20上传了关于2011届成教毕业生离校有关事项的通知。针对毕业生离校前必须通过学校组织的相应专业的所有课程考核合格后才能离校，于6月18日组织了2011届毕业生毕业考试。今年共毕业生1882人，其中自考生转函授57人，毕业生人数较多、时间紧、涉及的问题多，今年毕业生离校工作在学院各部门大力支持配合下，经过我院部门细致安排、周密组织，安排了6月15、16日各函授站点办理离校，6月26、27日本院学生离校，毕业生离校工作圆满完成。

四、围绕国培省培计划，做好师资培训工作

（一）再接再励，积极争取培训项目

2011年，我部门积极整合学院各部门优质资源、组织了人文社会科学系、中文系、物理与电子信息科学系、资源环境与旅游管理系、化学与材料科学系、数学与计算科学系、外语系、音乐系、美术系、体育系、教育科学系和生命科学系等积极申报2011年度国培、省培计划项目工作，通过进行制作答辩课件，先后3次参加由省教育厅组织的省培项目、国培项目和国培幼儿园骨干教师培训的答辩工作，成功申报湖南省义务教育合格学校初中校长和义务教育合格学校小学校长两个省级培训项目、“国培计划（2011）”初中思想品德短期集中培训、初中思想品德置换脱产研修、小学语文短期集中培训、小学语文置换脱产研修和幼儿园骨干教师短期集中培训等五个国培项目。

（二）真抓实干，踏实做好培训工作

在对外宣传方面，我院在衡阳日报、衡阳晚报、湖南省国培简报、衡阳师范学院主页、继续教育学院主页、衡阳师范学院国培简报等上面做好了对我院国培、省培项目实施情况的宣传报道工作，大力弘扬了师院人基础教育培训的意识。

为了有效提高培训质量和效率，我部门积极配合人文社会科学系、中文系和教育科学系等有关系部的国培项目培训教学团队的建设工作，做好了我院国培教学专家信息库的建设、完善工作。同时，进一步完善了我院国培项目教师培训的实践基地的遴选办法和管理制度，本年度共遴选了衡阳市成章实验中学、衡阳市十五中、衡阳市红太阳实验小学、衡阳市实验小学、衡阳市石鼓区合江小学、衡阳市五一路小学、衡阳市教育局实验幼儿园、衡阳市教育局华新实验幼儿园、衡阳市红太阳立新幼儿园、衡阳市红太阳太平小区幼儿园等十个国培项目实践教学基地。我部门还积极配合教务处和各系部做好了师范生的顶岗实习工作，共收集整理2011年下学期师范生顶岗实习心得集2本。

（三）积极跟进，抓实国培后拓环节

在后拓方面，参培学员返回到各自工作岗位后，采取有效措施对学员进行跟踪指导，充分发挥学员“种子”教师的作用。2011年3月份我院将郴州市汝城县六中黄房生老师作为典型学员，发公函请汝城县教育局协助做好黄房生老师的国培汇报工作，组织专家到汝城县参加该老师的汇报会，并为黄房生老师联系出版社，出版记录其国培心路历程的《向着阳光走》专著。建立了各个子项目的班级QQ群，聘请了国培班班主任和项目首席专家担任班级QQ群的群主，定期开展教学难点和热点问题探讨、研究等活动。在学校网站上开辟了国培论坛专页，定期利用论坛开展活动，组织学员参与讨论。各学科首席专家积极跟踪指导学员撰写教研教改论文，学员先后在各类期刊发表教研论文13篇。

同时，我们还踏实做好了国培、省培项目培训成果的整理、收集和提炼工作，共收集了国培项目培训成果集13本，省培培训成果集6本。做好了2011年度国培、省培项目的总结、材料收集和归档；协调系部做好国培计划课程资源的出版发行工作，本年度已由湖南人民出版社出版发行了国培课程系列资源《教育理念与教学技巧》和《向着阳光走》等两部课程资源。

为了让今后的培训工作进一步规范发展，我部门深入摸索国培、省培项目的管理方式，进一步完善国培、省培项目的各项规章制度，制定了国培、省培项目的管理办法；加强各项目培训学员结业证书的管理和发放工作，结业证书实行专人制作，参培学员学籍系统实行专人管理。

（四）一分耕耘，一分收获

2011年3月31—4月1日，我院作为湖南省国培计划中西部骨干教师培训工作2010年的典型代表参加了教育部组织召开的全国2010年度国培计划项目总结工作会议，我院以“专业化精细化做好‘国培’ 努力为农村高素质专业化教师队伍建设服务”为题在会上交流了我院的国培工作经验。

2011年5月在湖南省教育厅组织的2010年国培工作总结会议上，我院作为湖南省的优秀培训单位代表在大会上做了典型发言，我院的优秀学员代表黄房生也在会上做了题为“心，向着阳光走”的发言，同时我院被评为湖南省2010年“国培计划”——中西部农村骨干教师培训项目组织实施工作先进单位、衡阳师范学院生命科学系初中生物置换脱产研修项目和衡阳师范学院人文社会科学系初中思想品德置换脱产研修项目等两个项目被评为湖南省2010年“国培计划”—中西部农村骨干教师培训项目子项目实施工作先进集体；衡阳市船山实验小学和衡阳市船山实验中学等两个实践教学基地被评为湖南省2010年“国培计划”—中西部农村骨干教师培训项目优秀教学实践基地。

2011年7月13日—7月15日我院在南岳成功承办了2011年湖南省国培计划—中西部农村骨干教师培训项目工作会议，扩大了我院国培工作在全省各高等院校的影响力度。

最后，我们精心准备、细心工作，做好了2011年度国培、省培项目的总结工作，在2011年的国培项目绩效考评中，我院被评为2011年度湖南省国培项目优秀单位，初中思想品德短期集中培训项目被评为优秀培训子项目；做好了国培计划2011年度的评优评先工作，共评选出了优秀国培学员16名，优秀顶岗实习生13名，优秀顶岗实习指导教师1名，优秀培训者6名，优秀培训工作者2名。

五、加强重视，认真做好自考生服务工作

自考工作一直是我部门工作的重点之一，在今年4月份、10月份的自考和7月份的点考期间，我院做了大量细致缜密的工作，专门组织成立了自考工作领导小组，对具体工作和注意事项进行了严格的布置，在考试期间，全体教职工一如既往的做好考试期间的服务工作，在考试前将考试的时间及考试科目通知好每个考生，提醒同学带好考试所需要的各类证件。做好考试期间的安全教育工作，注意路途安全与住宿安全；考试的三天中，每天都安排有老师前往考场巡考，以便及时解决突发问题。学生考试成绩令人满意。同时，在学员毕业证办理工作上，我们耐心地联系了每一位符合毕业条件的同学，认真核对毕业生信息，细致做好各项工作，今年共有两批四十七名自考学员顺利拿到了毕业证。

2011年即将过去，继续教育学院将在新的一年认真总结经验，积极创造条件，狠抓各项制度的建立、完善和落实，充分激发和调动教职工创办成人教育的积极性，力争取得更大成绩。

继续教育学院

2011年1月4日