院属各函授站（点）：

毕业论文（设计）是高等学历继续教育中本科人才培养方案中的重要环节，是对学生所学基础理论、基本知识、基本技能和从事科学研究能力的综合考核。为了规范学校高等学历继续教育本科生毕业论文（设计）工作，提高我校人才培养的质量，根据《关于衡阳师范学院高等学历继续教育本科毕业生毕业论文撰写工作的通知》的文件要求，结合我校实际，经学院研究决定，我校对2022届高等学历继续教育本科毕业生毕业论文(设计)答辩工作开展专项督查，现就有关事项通知如下：

一、督查目的

通过我校对2022届本科毕业生论文(设计)答辩工作开展专项督查，达到两个目的：一是使毕业生论文答辩常态化。要求我校所有具有本科毕业生的函授站（点）必须按规定按时组织正常的论文答辩，特别是所有申请学士学位的论文必须按规定进行答辩；二是及时发现论文(设计)答辩工作中存在的问题，以便我们规范办学行为，改进教学工作，提高教学质量。

二、工作安排

1.毕业论文(设计)答辩准备工作

请各函授站（点）做好高等学历继续教育本科毕业生毕业论文(设计)答辩工作安排，制订《衡阳师范学院2022届高等学历继续教育本科毕业论文(设计)答辩计划》（附件1）含答辩方式、时间、地点、参加的答辩老师、参加答辩学生人数等，将其于4月20日之前发送至我院函授科温老师，QQ邮箱：466304275@.com。

2.毕业论文(设计)答辩过程

①成立论文答辩督查小组

由刘国武（组长）、胡萍（副组长）、陈慧、肖淑群、周鹏、温婧媛6人组成，并由函授科温老师负责联络和协调工作。

答辩委员会主任由各函授教学站（点）负责人担任，答辩委员会成员原则上由具有高校教师资格证的教师担任。各函授教学站（点）应成立论文答辩委员会（5人以上），答辩委员会下设若干答辩小组，每组由3-5人组成（含答辩秘书1人），负责答辩的具体工作。论文答辩委员会制订答辩规则、程序、要求，安排时间、地点，统一答辩要求和成绩评定标准等，最终决定学生毕业论文的成绩。同一专业或相近专业的毕业生可安排在同一答辩组中进行答辩。

②毕业生论文答辩流程为：第一步，指导老师对毕业生论文进行评审，并签署评审意见、初评论文等级后提交各函授站（点）的论文答辩委员会审定；第二步，各站（点）的论文答辩委员会审查毕业生论文等是否符合答辩资格，经审定后，对毕业生论文答辩进行分组；第三步，论文答辩。包括答辩人自我介绍，答辩人陈述（含选题意义、研究动态、写作过程、文章结构、创新点等）；第四步，答辩组老师提问与学生答辩，答辩组老师点评（指出其成绩与不足，并对论文提出修改意见）；第五步，填写好论文答辩纪录表，评定毕业生论文成绩。

③汇总毕业生论文成绩，上报继续教育学院函授科。

三、工作要求

1.各函授站（点）要高度重视我校对2022届高等学历继续教育本科毕业生论文(设计)答辩工作专项督查，尽早启动、充分准备，及时通知每一位应届本科毕业生参加毕业论文(设计)答辩，确保2022届高等学历继续教育本科毕业生论文(设计)答辩工作顺利开展。

2.因故不能参加答辩的必须按规定履行请假手续，函授站（点）则根据实际情况另行安排答辩。对无故不参加毕业答辩的学员，严格按相关规定进行处理。

3.此次专项督查结果将作为下年度函授站（点）考评及评定优秀函授站（点）的重要依据。我校将对专项督查结果为优秀的站（点）进行表彰，对督查结果不合格的站（点）限期整改，若整改不落实或整改不到位的，学校将采取该站（点）毕业生暂缓毕业。

4.本科毕业生毕业论文(设计)答辩需在5月15日前完成。函授站（点）将本科毕业生毕业论文（设计）电子档、纸质文档以及《衡阳师范学院高等学历继续教育本科生毕业论文（设计）答辩记录表》（附件2）《衡阳师范学院高等学历继续教育本科生毕业论文（设计）成绩表》（附件3）的电子档、纸质文档和答辩现场照片或视频（线上答辩）等材料于5月30日之前报送到我院函授科温老师处，QQ邮箱：466304275@.com。

衡阳师范学院继续教育学院

2022年3月30日

附件1:衡阳师范学院2022届高等学历继续教育本科毕业论文(设计)答辩计划

附件2:衡阳师范学院高等学历继续教育本科生毕业论文（设计）答辩记录表

附件3:衡阳师范学院高等学历继续教育本科生毕业论文（设计）成绩表