函授科负责学院高等学历继续教育函授学生的招生、录取、学籍管理、教学管理、函授站管理等工作。具体工作职责如下:
一、函授招生、录取及学籍管理工作
1.制定年度函授学生招生计划、招生简章制作和招生宣传发动工作,严格按上级规定,做好成考报名人员信息核对工作和网上远程招生录取工作,并给新生发放录取通知书;
2.做好函授学生学籍管理工作;
3.负责函授学生毕业生信息采集与核对工作,做好毕业生离校工作,负责管理发放毕业证书和学位证书。
二、教学工作
1.组织制定函授教学计划、教学大纲,组织编写教学辅导资料;
2.负责函授学生教材征订工作;
3.负责校本部及函授站授课教师的选派与聘任工作、集中面授;负责组织管理网络平台教学工作,并对教学过程进行监督检查;
4.负责函授教育的教务、考试、阅卷工作和成绩管理工作;
5.负责函授本科教育论文指导与答辩工作;
6.负责学士学位英语考试报名及协助组考工作。
三、函授站(点)管理工作
1.督促指导函授站做好招生宣传、辅导教师聘任、教学过程、学生学籍、学生工作、学生档案等工作;
2.负责函授站的年检工作;
四、协助学校计划财务处做好函授学生学费收缴工作,负责函授教育方面的财务报账工作;
五、负责制定科室年度工作计划与实施方案,以及年度总结工作,做好科室重要工作的新闻报导工作;
六、做好招生、录取、学籍、教学过程、函授站(点)管理等方面的档案收集、归档、保管与移交工作;
七、做好上报学校、省教育厅等单位的各类报表等工作;
八、完成学院及学校交办的其他工作。