（现教通[2024]9号
关于做好衡阳师范学院 2024 届高等学历继续
教育毕业生离校相关工作的通知
各校外教学点：
为认真做好我院 2024 届高等学历继续教育毕业生离校工作，经研究决定，我校 2024 届（2022 级）高等学历继续教育毕业生定于 2024年 6 月 27 日－28 日两天集中办理毕业生离校手续，现将有关事项通知如下：
一、核对毕业生信息
各校外教学点在“现代教育发展学院函授 QQ 群”（739961711）下载《衡阳师范学院 2024 届高等学历继续教育预计毕业生名单》（附件 1），务必对本教学点应届毕业生的总人数和学籍信息（姓名、性别、身份证号、出生年月、专业名称、学习层次、学习形式等）认真核对，此次确认信息将作为毕业证书打印和学历注册依据。同时填报:《衡阳师范学院 2024 届高等学历继续教育毕业生名单》（附件 2）和《衡阳师范学院高等学历继续教育毕业生离校程序单》（附件 3），按表格要求填写好相关信息，做到办证人数与缴费人数完全一致。
二、教学管理
1.各校外教学点严格按学校制定的教学计划组织实施教学，凡教学计划规定开设的课程都必须建立完整的教学文档和资料，以保证教
学质量，切实规范教学管理各个环节。建立好 2024 届毕业生档案，档案内容包括：《衡阳师范学院毕业生登记表（存档）》（附件 4）、《衡阳师范学院等学历继续教育学生成绩单》和《成人高考报名登记表》。同时将《衡阳师范学院高等学历继续教育教学相关表格》（附件 5）的纸质稿加盖校外教学点公章和电子稿一并报送我院函授科；
2.毕业论文（设计）严格按照《衡阳师范学院高等学历继续教育本科毕业论文（设计）规范》（附件 6）有关要求执行，评阅环节与用语要求规范严谨（注：毕业论文选题表和论文评审表中的导师意见不能填写重复的意见，且时间也不能一样），每个毕业生的毕业论文（设计）电子档使用 word 文档，命名格式统一为：姓名（专业名称），例如：张三（汉语言文学）；
3.督促各位学员通过网络学习综合管理平台进入论文管理批次，根据时间安排完成毕业论文（设计）上传的各项工作（详情见：《网络管理教学平台论文过程操作手册（学生端）》（附件 7）；
4.组织好 2024 年夏季本科毕业生的毕业论文（设计）答辩工作，填写好答辩纪录，做好毕业论文成绩评定工作。并将毕业论文（设计）答辩现场或线上答辩的照片和视频、《衡阳师范学院高等学历继续教育本科生毕业论文(设计）成绩汇总表》（附件 8）、毕业论文（设计）的纸质档和电子档整理后统一按时上交我院函授科；
5.督促相关学员完成学历照片的身份核验，提供自选或学历照片进行人像比对。
三、材料报送
1.附件 2：《衡阳师范学院 2024 届高等学历继续教育毕业生名单》电子稿;
2.附件 3：《衡阳师范学院等学历继续教育毕业生离校程序单》电子稿;
3.新华图片社采集的毕业生纸质版照片按层次、学号从小到大依次排列好;
4.附件 4：《衡阳师范学院高等学历继续教育毕业生登记表》一式二份，我院存档一份（A4 纸双面打印），学生档案一份（印刷小
册子）；
5.《衡阳师范学院等学历继续教育学生成绩单》一式二份，在五学网络学习平台下载和打印，我院存档一份，学生档案一份；
6.附件 5：《衡阳师范学院高等学历继续教育教学相关表格》；
7.毕业论文（设计）电子档和纸质稿；
8.附件 8：《衡阳师范学院高等学历继续教育本科生毕业论文(设
计）成绩汇总表》及答辩现场或线上答辩的照片和视频。
四、材料报送截止时间
毕业生纸质照片、毕业生名单及离校程序单电子稿于 2024 年 5月 25 日之前，其他纸质材料办理毕业手续时一并交到我院函授科。
五、其他事项
1.汇款方式：
户名：衡阳师范学院
帐号：43001530164059502288
网点：中国建设银行股份有限公司衡阳黄白路支行
注：请汇款时备注校外教学点名称
2.联系方式：
毕业生材料邮寄地址：衡阳市珠晖区衡花路 16 号（衡阳师范学院东校区外语楼一楼 106 室）
（1）办证信息与学生档案办理联系人：陈老师
QQ 邮箱：652778208＠qq.com
（2）毕业论文及教学资料上交联系人：温老师
QQ 邮箱：466304275＠qq.com
联系电话：0734－8486672
我院对毕业论文和学习成绩不合格者以及身份核验没通过者将延缓毕业，教学点未按规定时间和要求上报毕业生材料的，我院视为
学生自动放弃毕业资格，将不予上报毕业数据。请各校外教学点高度重视，精心组织，确保毕业生离校各项工作顺利完成。
衡阳师范学院现代教育发展学院
2024 年 4 月 23 日
附件 1：《衡阳师范学院 2024 届高等学历继续教育预计毕业生名单》
附件 2：《衡阳师范学院 2024 届高等学历继续教育毕业生名单》
附件 3：《衡阳师范学院高等学历继续教育毕业生离校程序单》
附件 4：《衡阳师范学院毕业生登记表（存档）》
附件 5 ：衡阳师范学院高等学历继续教育教学相关表格
附件 6：《衡阳师范学院高等学历继续教育本科毕业论文（设计）规范》
附件 7：《网络管理教学平台论文过程操作手册（学生端）》
附件 8：《衡阳师范学院高等学历继续教育本科生毕业论文(设计）成绩汇
总表》
